人力资源
欢迎来到学生事务处! 我们很高兴你成为我们团队的一员. 本资源指南包含的信息,我们希望您会发现在您的头几个月和以后的帮助. 我们希望通过本指南和新员工培训,您将拥有成功入职所需的工具. 和往常一样,如果你有任何问题,请随时威尼斯人娱乐城 saadmin@xmxjm.com.
本网页所载资料由学生事务处政策检讨委员会(SA-PRC)编制,目的是澄清学生的期望, 限制, 以及部门内的职责. 它们是与标准所有者/部门合作开发和修订的, 副总裁领导团队, 和SA-PRC.
错过了部门会议或专业发展会议,想回顾一下会议内容? 你可以在这里找到过去部门会议的简报档案, 专业发展课程, 影响论坛, 分区开球.
员工入职是一个关键的过程,它为一个成功和富有成效的工作环境奠定了基础. 这份入职清单包含了招聘经理在新员工入职前需要完成的任务. 另外, 它包含了新员工在新大开始他们的旅程时可能有益和有帮助的任务. 清单以Word格式和Asana项目的形式提供,以便于访问. 有关Asana的更多信息,请联系 saadmin@xmxjm.com.
离职和入职同样重要. 这份清单包含了经理和离职工作人员的任务,包括从某些数据库甚至建筑物中删除. 另外, 在这里,您可以找到正确的联系方式,了解如何向部门和校园合作伙伴宣布此更新. 清单以Word格式和Asana项目的形式提供,以便于访问. 有关Asana的更多信息,请联系 saadmin@xmxjm.com.
绩效评估过程允许正式的反馈, 无论是从主管还是被主管的实时机会,让他们谈论工作职责,做持续改进, 或者在问题变得更大之前解决它们. 它还允许参与和发展对话,以促进各级员工的个人和专业成长——一种正式的方式,主管可以与员工进行有意的对话,讨论他们做得好的事情,以及他们可以在哪里提高其他技能. 另外, 主管和VPLT使用绩效评估来支持员工的年度绩效对话.
这也是员工找出可能阻碍他们成功的障碍的时候. 思考以下问题:
时间 |
描述 |
可交付成果 |
1月 今年 |
•本年度绩效评估对话的截止日期 •日历年的目标设定(可选) |
•VPLT收集员工的最终评估 •员工和主管完成目标设定(可选) |
可以 | 监事 围绕考核文件与员工进行年中绩效对话. |
监事 将对话重述为一到两段,并在对话结束后通过电子邮件与直接下属分享. |
12月 | 接受自我评价后, 监事 与员工进行年度考核,完成绩效考核文件. | 员工 审阅电子版的评估报告,并根据主管的要求完成自我评估. |
1月 第二年 |
最终文件将在月底提交给VPLT代表,以便在2月份进行绩效对话. |
监事 在1月31日前向VPLT代表提交包括员工签名在内的最终文件. |
目标设定的目的是确定要努力实现的专业成就或技能建设. 研究表明,如果员工在他们的职责范围内积极地朝着目标努力, 他们对组织的参与度更高. 虽然这不是正式评估的一部分, 我们创建这个文件是为了鼓励和指导SMART目标的对话.
要查看可用的资源,包括绩效评估表的副本,请访问 盒子里的文件夹.
Dr. K.C. Mmeje,负责学生事务的高级副校长
副总裁领导团队(VPLT) & 总裁执行委员会(压电陶瓷)成员
Dr. R. 杰拉尔德·特纳,新大校长
新大董事会
学生组织
新大在2015年实施了新的合同管理流程. 这一倡议的目标包括:
一个中央合同领导促进了校园特定区域的流程. 这些确定的员工被称为合同领导,并接受有关管理软件和最佳实践的专门培训. 合同主管将与他们的区域一起处理和跟踪合同.
学生事务合约负责人:
大学将合同定义为一份协议, 不管形式如何, 大学(以自己的名义或通过学校或任何运营单位行事)与一方或多方之间的协议, 或由大学交付给其他实体的文书, 具有法律约束力的.
合同包括但不限于:
签订合同的重要性:
表演者(演讲者、音乐家、舞者、喜剧演员、dj等).)
谁有签字权??
如果您不持有上述职位之一,您无权签署合同.
所有 学生事务处内的合约 必须 通过网站首页表格下的合同信息表格提交 SMU360. 参赛作品应在比赛前14天提交,但最好提前30天提交. 对于更详细的合同或涉及大量资金的合同,可能需要额外的处理时间.
合同信息表单将创建一个Asana任务,该任务将分配给相应的合同主管. 任务将包含有关事件或服务的信息,并允许Lead访问您上传的附件. 在Asana任务通知后, 合同负责人将以适当的方式处理该协议,并将其上传到大学的合同软件中进行审查, 审批和签名路由. 在协议完全执行后, 合同负责人将通过电子邮件向您发送一份副本,并可能提供额外说明, 如果必要的. Asana任务还将作为完全执行的协议的存储库.
注意:您有责任准备付款请求或发票,并通过电子邮件发送给Patty Wilson (wilsonp@xmxjm.com),以启动付款程序. 新大应付账款需要一份完全执行的合同来处理学生事务处的付款请求或发票.
作为新大共同课程的一部分, 熟练度和经验赋予学生在工作场所与不同的同事和听众取得成功所需的技能. 学生事务处内有许多机会让学生达到熟练程度和经验的要求!
了解更多关于如何让您的活动获得预先批准以满足熟练度和经验要求. 您还可以查看存档 资源 和一个 培训视频 协助这个过程.
学生事务处致力确保严谨有效的评核方法,并全面展示我们的工作成果, 引人注目的方式. 高级副总裁办公室通过双管齐下的方法支持这一承诺,其中包括司一级的关键评估规划和协调以及各单位一级的量身定制的评估支持.
该部门产生的大规模调查工作由新大机构调查委员会审查和批准,以减少整个校园的机构调查足迹. 高级副总裁办公室协调每年向机构界提交的所有司和部门调查建议.
许多关于学生的紧迫问题可以通过大数据或已经存在的较小的数据集来回答. 高级副总裁办公室可以通过分析大规模调查或其他预先存在的数据来帮助回答您的具体研究和评估问题. 我们还可以通过提供资源和指导来帮助您分析自己的数据.
高级副总裁办公室可以就您的任何评估计划需求提供咨询,从总体规划到更具体的评估周期相关任务,如选择数据收集方法和开发相关工具和工具. 本署欢迎在评估周期的任何阶段提出协助要求.
向访问选择提交请求 生 data 和/或报告 通过调查收集, 跟踪和利用平台, 或其他分区数据收集系统.
高级副校长办公室为学生事务部的所有部门提供支持,以提高品牌的存在感,并向学生和其他主要受众讲述引人入胜的故事. 重大项目, 请确保您在发布之前与我们的办公室合作,以确保品牌合规性.
快照是该部门每周分发给学生事务工作人员和校园合作伙伴的电子邮件通信的官方形式. 如果您是学生事务处的工作人员,请使用此表格提交您的公告.
要求在学生事务处大楼张贴数字标牌. 不符合提交表格要求的标志将被删除,恕不另行通知.
Hegi家庭职业发展中心的工作人员. 鲍勃史密斯健康中心, 居住生活和学生公寓不应该使用此表格,而是联系他们部门的营销专家寻求支持.
通过以下表格提交营销材料,我们将对其进行品牌一致性和整体反馈.
你是一个想在社交媒体上分享的学生组织或部门吗? 告诉我们你想要报道的倡议或事件.
学生事务人员可以使用各种技术平台,以协助我们最有效地为选民提供服务, 有效的方法. 高级副总裁办公室通过网站咨询支持各司办公室的技术需求, 构建, 以及其他技术平台的支持. 有关可用平台和培训的一般查询可通过电子邮件进行 saadmin@xmxjm.com. 信息也可以在 OIT网站.
提交从内容和图像更新到新页面构建的任何请求. 申请只可浏览学生事务处网站下的网页.
请求建立一个虚荣(短)URL,以方便营销您的网站. 为学生事务创建的一些虚名url示例如下.edu/vpsa, xmxjm.com/socialchange和xmxjm.com/theshop. 您也可以请求将网站重定向到其他网站, 无论是暂时的还是永久的改变.
学生事务处职员及学生团体 可以通过部门的Zoom许可证提交举办网络研讨会的请求吗. 利用Zoom网络研讨会功能,您的活动或大型会议可能会受益,因为它允许出席人数超过100人, 不同的参与者角色, 还有小组讨论式的会议,只有那些演讲者才能在屏幕上看到. 通过以下链接发送电子邮件提问或为您的活动预订网络研讨会许可.